今天是2021年2月1日
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了解集团2月第一次行政主管会议内容
财务部、总务部 伍立新总监(主持)
要点01 春节放假通知
天缘绿集团春节放假时间为:2021年2月9日(星期二)~2月19日(星期五),共11天。各部门放假前要严格按照7S标准做好部门卫生清洁、防火、防盗、关闭电源工作,避免安全隐患的发生。
要点02 重要文件提交时间点
由于新春佳节临近,以下文件提交时间点也有所提前,各部门需于规定时间内将文件提交至行政部:个人/部门1月工作计划执行书自评提交时间为2月1日下午下班前;各部门员工绩效面谈表提交时间为2月3日下午下班前。
要点03 人员外出管理办法
人员出差要严格按照《人员外出管理办法》执行,各部门主管要做好内部宣导与文件内容学习,避免出现偏差或疏漏的情况。
要点04 放假前安全检查
放假前,总务部将对集团总部和体验中心进行全面安全检查、安全隐患排查,做到不漏一个环节,不留一个死角,不放过一个隐患。对于发现的问题及时整改,真正的将安全工作落到实处。
要点05 假期疫情防控不大意、不放松
假期在即,但疫情防控不能大意轻忽。各部门要牢记“放假不放松,防疫记心中”,严格遵守自治区新冠肺炎疫情防控指挥部印发的《关于冬春季特别是春节期间疫情个人防护等7项“十严格”措施》通知。非必要不远行,节日期间不要前往高、中风险地区,避免非必要的跨境旅行。出门戴口罩,牢记勤洗手,室内常通风,不去凑热闹。
运营总裁郭阳女士认真听取了各部门主管的工作汇报,并做了工作指导。关于税费申报:财务部要及时做好放假前的税费申报工作,时间点必须要掌控好,不能出现超时延报的情况,行政部需配合做好数据统计,7日前提交财务部,确保申报工作的及时完成;关于成长提升:各部门主管要真正的明白,作为一名主管应该要管什么以及应该要具备怎样的能力,对照培训内容找到自己缺乏的部分,然后一项项去提升,做到能力与职位相匹配。关于消防演习:消防演习是保障员工生命与财产安全的重要环节,可以提高全体人员的消防安全意识和提升实战应急能力,因此放假前须开展一次消防演习。
最后,董事长李玉强先生对各部门进行了总结,并说道:安全生产责任重于泰山,而责任落实又是重中之重,要把安全责任落实到岗位、落实到个人。同时跟踪管理,加强检查,坚实筑牢安全生产防线。